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Con el paso del tiempo, los almacenes o bodegas han demostrado ser espacios ideales para las compañías que buscan un lugar donde mantener su mercancía organizada y segura. Estos, con recursos como las estanterías metálicas, pueden utilizarse para mejorar el manejo de inventarios, reducir tiempos de búsqueda y garantizar que los productos estén siempre disponibles cuando se necesiten. Sin embargo, para que un almacén funcione, es indispensable implementar soluciones de almacenamiento que respondan a los requerimientos de cada operación y al tipo de productos que se manejan.

 

Es así como en esta nota de Recilock te compartiremos algunos pasos y recomendaciones que te ayudarán a sacar el mayor provecho del tuyo para acelerar procesos, reducir costos y mejorar la productividad de tu compañía. ¡No dejes de leer y acompáñanos!

 

Principales desafíos en la gestión de almacenes

 

Hombre trabajando en su portátil

 

Para comenzar, será importante que conozcas de primera mano los retos que enfrentan las empresas al administrar sus almacenes. Estar al tanto de esto te permitirá identificar áreas de mejora y encontrar soluciones propicias. De ese modo, hemos preparado para ti un listado que te brindará un panorama más claro de los obstáculos más comunes, para anticiparse a posibles problemas.

 

  1. Exceso de inventario

 

Cuando se almacenan grandes volúmenes de productos que superan lo necesario, se ocupan valiosos espacios de almacenamiento. Esta acumulación crea costos adicionales por mantenimiento y almacenamiento, además de aumentar el riesgo de obsolescencia de productos que no se venden.

 

  1. Desorganización del espacio

 

Si el almacén está desordenado, los productos se amontonarán, dificultando su localización. Esto retrasaría el proceso de recolección, aumentaría el riesgo de accidentes laborales y provocaría el deterioro de la mercancía, generando también una pérdida de tiempo al tener que buscarlos.

 

  1. Poca trazabilidad y conectividad

La falta de visibilidad en tiempo real sobre el estado y la ubicación de los productos dentro del almacén puede ocasionar descoordinación y falta de control sobre el inventario. Sin una correcta trazabilidad, las compañías corren el riesgo de perder mercancía y enfrentar desabastecimientos imprevistos a lo largo de toda la cadena de suministro.

 

  1. Exceso de procedimientos

 

La existencia de procedimientos innecesarios o redundantes, como trabajos duplicados, genera ineficiencias y aumenta el tiempo para completar las tareas, afectando la productividad de las compañías.

 

  1. Incorrecta administración del tiempo

 

Un mal manejo del tiempo en el almacén lleva a retrasos en la preparación de pedidos y, en consecuencia, en la entrega a los clientes. La falta de una localización de los productos y la ausencia de un flujo de trabajo optimizado causarían tiempos de espera innecesarios, afectando la agilidad de la cadena de suministro.

 

  1. Productos dañados

El daño de productos durante el almacenamiento es un reto frecuente en los almacenes, especialmente cuando los artículos no se manejan de manera adecuada o cuando el ambiente de almacenamiento no es el ideal. En consecuencia, esta situación causaría pérdidas económicas significativas.

 

¿Cómo identificar problemas comunes en la organización de bodegas?

 

Organización de bodegas

 

Aunque a simple vista parece una tarea compleja, en realidad puede ser más sencillo si se siguen algunos criterios clave. Con la información anterior y otros aspectos que recopilamos detalladamente para ti, podrás darle un mejor enfoque a la optimización de almacenes.

 

  1. Mal diseño del lugar

 

Al tener un almacén que no está bien distribuido, el espacio disponible puede volverse insuficiente a medida que se recibe más mercancía. En el caso de un almacén pequeño, no habrá lugar para ubicar los nuevos productos. Por esta razón, es importante considerar el crecimiento futuro de tu almacén y definir un layout flexible que permita acomodar eficientemente los pedidos.

 

  1. No hay aprovechamiento del almacén


Para evitar que tu espacio se vea desorganizado, es esencial contar con un sistema de almacenamiento que haga posible ubicar la mercancía de forma ordenada y accesible. En Recilock, te ofrecemos productos ideales para cumplir con este objetivo, entre ellos, los mini racks, que sin duda te ayudarán a maximizar el aprovechamiento de tu almacén.

 

  1. No hay establecimiento de límites en las funciones de los operarios

 

Con frecuencia, el personal asume múltiples tareas simultáneamente sin una adecuada coordinación. Si no se asignan correctamente las responsabilidades de cada trabajador, esto podría derivar en reprocesos.

 

  1. Desajustes en el volumen de trabajo

 

Así como es importante definir claramente las tareas de los operarios, también es clave distribuir de manera equilibrada su carga de trabajo. De lo contrario, pueden generarse cuellos de botella que causen ineficiencias y desajustes en el flujo de producción.

 

  1. No hay control en los procesos de recepción y expedición

 

Cuando no se cuenta con una planificación centralizada para la recepción y expedición de mercancía, puede generarse un desorden que derive en errores. Lo ideal es tener un conocimiento detallado de los movimientos del stock, lo cual permitirá organizar los productos en repisas para bodegas, como las estanterías de acero inoxidable, facilitando un mejor control y monitoreo de los mismos.

 

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  1. Falta de coordinación en las líneas de producción

  

Si no hay una comprensión clara de la productividad del almacén, la gestión de las materias primas puede verse afectada. La falta de coordinación en el almacenamiento puede causar desequilibrios en el abastecimiento de la producción, lo que resulta en retrasos y falencias.

 

  1. Sobrealmacenamiento

  

Un control incorrecto de inventarios puede llevar al almacenamiento excesivo de productos, incrementando los costos y aumentando el riesgo de errores. 

 

Estrategias para optimizar la gestión de almacenes

 

Gestión de almacenes

 

Con lo descrito hasta aquí, ya sabes que los almacenes se encuentran susceptibles a desorganizarse, y con ello puede producirse un impacto negativo que afectaría a la productividad y rendimiento de las empresas. Es por ese motivo que te presentamos las claves para lograr una excelente gestión en el tuyo.

 

  • Implementación de un sistema de gestión de almacenes (WMS): un WMS es esencial para automatizar la gestión y supervisión de las operaciones dentro del almacén, desde la recepción hasta el despacho de productos. Estos sistemas facilitan el monitoreo en tiempo real de inventarios, mejoran las rutas de picking y aumentan la precisión en el almacenamiento y la distribución.

 

  • Mantenimiento regular y control de calidad: la implementación de un programa de mantenimiento preventivo y la realización de inspecciones periódicas son fundamentales para prevenir fallos inesperados que puedan interrumpir la operatividad del almacén. Además, mantener un riguroso control de calidad garantiza que los productos estén en las mejores condiciones para su distribución, evitando errores costosos.

 

  • Capacitación continua del personal: con un equipo de trabajo bien capacitado se consigue un funcionamiento óptimo del almacén. La formación continua sobre el uso de tecnologías emergentes, prácticas de manejo seguro y protocolos operativos ayuda a reducir errores y mantener altos niveles de productividad.

 

  • Análisis y mejora continua: realizar un seguimiento continuo de los procesos y evaluar métricas clave, como los tiempos de ciclo, la rotación de inventarios y la tasa de errores, ayudará a identificar oportunidades de mejora y aplicar ajustes que optimicen tanto las operaciones de las empresas como el aprovechamiento de los recursos.

 

Teniendo esta información a tu alcance, es posible que, a veces, sin darnos cuenta, no advirtamos que los establecimientos acumulan demasiadas cosas. Por eso, con los consejos e indicaciones que te acabamos de enseñar, queremos que la organización de bodegas industriales sea más eficaz, manteniendo en perfecto estado el almacén en uso.

 

Con un mini rack o una estantería, la facilidad que obtendrás para gestionar tu almacén no se comparará. Así que, adquiere la tuya en Recilock y empieza a darle un giro distinto y mejorado a la operatividad de tu empresa en Chile.

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